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Reglamento de régimen interno y de funcionamiento

Kids Club Café · Espacio de Alegría y Juego

Este documento regula el uso, la convivencia, la seguridad y el funcionamiento del establecimiento, y se considera anexo al contrato de los servicios contratados. El ingreso, permanencia y utilización de las instalaciones implica la aceptación plena y sin reservas del presente reglamento.

Índice de capítulos

  1. Capítulo I — Disposiciones generales
  2. Capítulo II — Condiciones de ingreso y permanencia
  3. Capítulo III — Seguridad e higiene
  4. Capítulo IV — Normas de convivencia
  5. Capítulo V — Duración de los servicios
  6. Capítulo VI — Servicio de cafetería y expendio de comida
  7. Capítulo VII — Eventos y celebraciones
  8. Capítulo VIII — Responsabilidad
  9. Capítulo IX — Emergencias y protocolos
  10. Capítulo X — Uso de imagen y protección de datos
  11. Capítulo XI — Disposiciones finales

Capítulo I — Disposiciones generales

Artículo 1 — Naturaleza del servicio

El presente reglamento tiene por objeto establecer las normas de uso, convivencia, seguridad y funcionamiento del establecimiento “Kids Club Café”, aplicable a todas las actividades desarrolladas en el establecimiento, garantizando así las condiciones adecuadas de seguridad, confort y experiencia para sus usuarios.

Artículo 2 — Objeto

Kids Club Café pone a disposición de sus usuarios un espacio adecuado destinado a la recreación y entretenimiento infantil, mediante la utilización de sectores de juegos, incluyendo juegos físicos o psicomotrices, juegos sensoriales, juegos simbólicos, así como la prestación del servicio de expendio de comidas y bebidas y la organización de eventos infantiles dentro del establecimiento.

Artículo 3 — Ámbito de aplicación y carácter vinculante

Las disposiciones del presente reglamento son de cumplimiento obligatorio para todos los usuarios del establecimiento, incluyendo adultos responsables, menores y terceros que ingresen al mismo.

El presente reglamento tiene carácter vinculante respecto de los contratos celebrados con los usuarios.

Artículo 4 — Organización del establecimiento

El establecimiento se encuentra organizado en los siguientes sectores funcionales:

  1. Sector de juegos infantiles, destinados exclusivamente al uso recreativo de los menores.
  2. Sector de mesas y salón principal, destinados a los adultos responsables durante el uso del servicio, el cual podrá asimismo ser utilizado para la realización de eventos y celebraciones infantiles.
  3. Sector gastronómico (cocina), donde se elaboran y despachan los alimentos y bebidas ofrecidas a los usuarios.

Capítulo II — Condiciones de ingreso y permanencia

Artículo 5 — Aceptación

El ingreso, permanencia y utilización de las instalaciones del establecimiento implica la aceptación plena y sin reservas del presente reglamento, el cual se encuentra disponible para su consulta.

Asimismo, los usuarios declaran haber sido debidamente informados acerca de las condiciones económicas vigentes, incluyendo aranceles de ingreso, consumo mínimo y demás cargos aplicables, los cuales varían según modalidad del servicio (juego libre, eventos privados o no privados).

Artículo 6 — Edad permitida

Al tratarse de un establecimiento de juegos infantiles, el sector de juegos está destinado a niños de entre seis (6) meses y siete (7) años, pudiendo admitirse excepcionalmente menores de hasta diez (10) años, según condiciones de seguridad y operatividad.

Artículo 7 — Supervisión obligatoria

Todo menor deberá permanecer bajo el cuidado permanente, directo y exclusivo de un adulto responsable. El adulto responsable declara ser el encargado del menor durante toda su permanencia, incluyendo su ingreso y egreso, asumiendo todas las obligaciones legales derivadas.

Capítulo III — Seguridad e higiene

Artículo 8 — Orden, limpieza y seguridad

El establecimiento mantiene en forma permanente condiciones adecuadas de orden, limpieza, higiene y seguridad en todas sus instalaciones.

Por tal motivo se les solicita a los usuarios cumplir con las siguientes condiciones:

  1. Uso de medias dentro del sector de juegos.
  2. No ingresar al sector de juegos con objetos peligrosos o inadecuados.
  3. No ingresar alimentos y bebidas dentro del sector de juegos.
  4. No se permitirá el consumo de alimentos dentro del sector de juegos, ni el traslado de juguetes a los sanitarios.
  5. Los menores que requieran supervisión intensiva deberán permanecer acompañados por un adulto responsable dentro del sector de juegos.
  6. En caso de conductas agresivas, disruptivas o inapropiadas, el establecimiento podrá disponer el retiro del menor del sector de juegos y, en su caso, del establecimiento.
  7. Lavarse las manos antes, durante y después del uso de las instalaciones.
  8. Mantener el orden en las instalaciones, colaborando con la correcta disposición de residuos y devolviendo los elementos utilizados en su lugar.

Artículo 9 — Estado de salud

Se recomienda a los adultos usuarios informar cualquier condición médica y de salud, alergia o necesidad especial del menor, a fin de resguardar su propia salud y la salud de los demás usuarios.

Artículo 10 — Uso seguro de las instalaciones

Las instalaciones y juegos deberán ser utilizados conforme su destino y respetando las indicaciones del personal, a fin de prevenir accidentes.

Capítulo IV — Normas de convivencia

Artículo 11 — Comportamiento

Se exige a todos los usuarios mantener una conducta respetuosa hacia los otros usuarios, menores, adultos y el personal del establecimiento, promoviendo un ambiente seguro y armonioso.

Artículo 12 — Prohibiciones

Quedan prohibidas las conductas que puedan poner en riesgo la seguridad, integridad o bienestar de menores, adultos y personal, tales como empujar, agredir, gritar de forma violenta o generar disturbios.

Artículo 13 — Capacidad máxima

El establecimiento funcionará conforme a su capacidad habilitada, con un máximo de treinta (30) niños en simultáneo, por lo que se recomienda respetar la capacidad permitida.

Artículo 14 — Personal

El personal cumple funciones de supervisión general, sin asumir en ningún caso la guarda, custodia ni cuidado individualizado de los menores, sin perjuicio de los deberes de seguridad y vigilancia razonable que corresponden al establecimiento. Los usuarios deben respetar y seguir las instrucciones del personal del salón en todo momento.

Capítulo V — Duración de los servicios

Artículo 15 — Duración de los servicios

El tiempo de permanencia en el establecimiento será el siguiente:

  • Juego libre: una (1) hora y treinta (30) minutos por turno. El turno comenzará en el horario reservado por el usuario, admitiéndose una tolerancia de quince (15) minutos. El ingreso con posterioridad al horario reservado no implicará, en ningún caso, la extensión del tiempo de permanencia originalmente asignado.
  • Eventos privados: dos (2) horas y treinta (30) minutos. El evento comenzará en el horario reservado por el usuario, admitiéndose una tolerancia de ingreso y de egreso de quince (15) minutos. En caso de exceder la tolerancia de salida se cobrará un recargo según las normas vigentes.
  • Eventos no privados: dos (2) horas. El evento comenzará en el horario reservado por el usuario, admitiéndose una tolerancia de ingreso de quince (15) minutos y de egreso de diez (10) minutos. En caso de exceder la tolerancia de salida se cobrará un recargo según las normas vigentes.

Capítulo VI — Servicio de cafetería y expendio de comida

Artículo 16 — Modalidad del servicio y condiciones de consumo

El servicio de cafetería se presta mediante sistema de atención en mesa, como modalidad de autogestión digital mediante QR ubicado en la mesa asignada. Los pedidos serán elaborados y entregados por el personal del establecimiento en el sector asignado.

El consumo mínimo de alimentos y bebidas deberá realizarse exclusivamente en los sectores habilitados, no estando permitido su ingreso ni consumo dentro del área de juegos.

Artículo 17 — Higiene y manipulación de alimentos

Los usuarios deberán respetar las normas básicas de higiene durante el consumo, evitando la manipulación indebida de alimentos en áreas no habilitadas y colaborando con el mantenimiento del orden y limpieza.

Artículo 18 — Seguridad en el consumo

No se permite el traslado de alimentos, bebidas o utensilios al sector de juegos ni a sanitarios, a fin de preservar condiciones de higiene y seguridad.

Artículo 19 — Responsabilidad sobre el consumo

El consumo de alimentos y bebidas es responsabilidad exclusiva de los usuarios, quienes deberán informar cualquier condición alimentaria, alergia o restricción al momento de la contratación o ingreso.

Artículo 20 — Disponibilidad del servicio

El establecimiento podrá limitar o modificar la disponibilidad de productos por razones operativas, de abastecimiento o fuerza mayor, sin que ello genere derecho a reclamo.

Artículo 21 — Prohibición de ingreso de alimentos externos

No se permite el ingreso de alimentos y bebidas externas, salvo autorización expresa del establecimiento.

Capítulo VII — Eventos y celebraciones

Artículo 22 — Normas durante los eventos

Durante la realización de eventos deberán respetarse todas las normas, entre ellas, de seguridad, higiene y convivencia establecidas en el presente reglamento.

Artículo 23 — Responsabilidad sobre los menores

Durante los eventos, la responsabilidad sobre los menores será exclusiva de los adultos responsables, sin perjuicio de la supervisión general del personal del establecimiento.

Artículo 24 — Uso de espacios

El uso del establecimiento durante los eventos se ajustará a la modalidad contratada. En eventos privados, el espacio será de uso exclusivo; en eventos no privados, se desarrollará en modalidad compartida con los otros usuarios del establecimiento.

Artículo 25 — Horario y permanencia

Los horarios y permanencia se rigen por el Artículo 15.

Artículo 26 — Cantidad de asistentes

La cantidad de los asistentes deberá ajustarse a lo informado al momento de la contratación y no podrá superar la capacidad máxima del establecimiento.

Artículo 27 — Conducta de los invitados

El cliente será responsable por la conducta de sus invitados, quienes deberán respetar las normas del presente reglamento. El incumplimiento podrá implicar la restricción de permanencia de las personas involucradas.

Artículo 28 — Personal

El personal del establecimiento realizará tareas de coordinación y supervisión general, sin asumir funciones de cuidado individual de los menores.

Los usuarios deberán respetar y seguir las instrucciones del personal del salón durante el tiempo que dure el evento.

Artículo 29 — Daños durante el evento

El cliente será responsable por los daños que pudieran ocasionarse a las instalaciones, equipamiento o bienes del establecimiento durante el desarrollo del evento.

Artículo 30 — Alimentos y servicios externos

El ingreso de alimentos, bebidas o proveedores externos se regirá por la modalidad del evento contratado, debiendo contar en todos los casos con autorización previa del establecimiento.

Artículo 31 — Uso de las instalaciones durante el evento

Las instalaciones deberán utilizarse conforme su destino, respetando las normas de seguridad, higiene y capacidad, no permitiéndose su uso indebido o riesgoso.

Artículo 32 — Finalización del evento

Finalizado el horario contratado, los asistentes deberán retirarse del establecimiento en los tiempos de tolerancia establecidos, a fin de no afectar el normal funcionamiento del servicio.

Capítulo VIII — Responsabilidad

Artículo 33 — Responsabilidad sobre los menores

La responsabilidad primaria sobre el cuidado, vigilancia y conducta de los menores recae en el adulto responsable, quien deberá velar por su seguridad y por el cumplimiento de las normas del establecimiento durante toda su permanencia, sin perjuicio de las obligaciones que correspondan al establecimiento conforme a la normativa vigente.

Artículo 34 — Actividades y riesgos inherentes

Los usuarios reconocen que las actividades recreativas infantiles implican riesgos inherentes, tales como caídas, golpes o choques entre menores, propios del uso normal de juegos e instalaciones. En consecuencia, se comprometen a actuar con prudencia y a respetar las normas de uso y seguridad establecidas.

Artículo 35 — Hechos de terceros

El establecimiento no será responsable por daños ocasionados por terceros o por otros menores dentro de las instalaciones, salvo en los casos en que medie negligencia, incumplimiento de deberes de seguridad o falta de mantenimiento atribuible al establecimiento o a su personal.

Artículo 36 — Uso indebido de las instalaciones

El establecimiento no será responsable por daños derivados del uso indebido, incorrecto o contrario a las normas del establecimiento, juegos o equipamiento por parte de los usuarios, sin perjuicio de la responsabilidad que pudiera corresponder al establecimiento en caso de fallas en las instalaciones o en las condiciones de seguridad.

Artículo 37 — Sectores restringidos

Se prohíbe el acceso a áreas no habilitadas para el público. El adulto responsable deberá adoptar las medidas necesarias para evitar que los menores ingresen a dichos sectores.

Artículo 38 — Daños causados por menores

Los adultos responsables deberán responder por los daños materiales que los menores a su cargo ocasionen a las instalaciones, equipamiento o a terceros, sin perjuicio de la evaluación de cada caso conforme a la normativa aplicable.

Capítulo IX — Emergencias y protocolos

Artículo 39 — Accidentes

En caso de accidentes, el establecimiento brindará asistencia primaria y gestionará, de ser necesaria, la intervención de médicos de emergencias.

Artículo 40 — Comunicación a responsables

Ante cualquier incidente o situación que requiera atención, se dará aviso inmediato al adulto responsable del menor.

Artículo 41 — Seguro

El establecimiento cuenta con seguro de responsabilidad civil vigente, conforme a la normativa aplicable, que cubre eventuales daños a terceros dentro de las instalaciones.

Asimismo, el establecimiento dispone de coberturas adicionales, tales como incendio y daños materiales, destinadas a la protección de instalaciones y bienes.

Artículo 42 — Protocolos de emergencia

El establecimiento dispone de protocolos de actuación ante emergencias, los cuales incluyen evacuación, primeros auxilios y actuación ante situaciones de riesgo.

Artículo 43 — Cumplimiento de indicaciones

Los usuarios deberán respetar las indicaciones del personal en situaciones de emergencia, a fin de garantizar la seguridad de todos los presentes.

Capítulo X — Uso de imagen y protección de datos

Artículo 44 — Registro audiovisual y autorización

El establecimiento podrá realizar registros fotográficos y audiovisuales con fines promocionales y publicitarios, siempre resguardando la dignidad, privacidad e integridad de los usuarios. La utilización de imágenes de menores requerirá la autorización previa del adulto responsable. En caso de no otorgarse dicha autorización, se adoptarán medidas razonables para evitar su captación y uso.

Artículo 45 — Protección de datos personales

Los datos personales recabados serán tratados conforme a la normativa vigente y utilizados exclusivamente para la prestación del servicio y la gestión de las actividades del establecimiento.

Capítulo XI — Disposiciones finales

Artículo 46 — Interpretación

La interpretación del presente reglamento se hará conforme a su finalidad, privilegiando criterios de razonabilidad, seguridad y normal funcionamiento, sin perjuicio de los derechos que le asisten al usuario.

Artículo 47 — Modificación

El establecimiento podrá modificar el presente reglamento cuando lo considere necesario, debiendo comunicar dichas modificaciones a los usuarios por medios adecuados.

Artículo 48 — Casos no previstos

Toda situación no contemplada será resuelta por la administración conforme a criterios de razonabilidad y seguridad.

Kids Club Café le da las gracias por su preferencia. Nos esforzamos para brindarle un servicio de calidad en un ambiente seguro, armónico y de confort.

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Recordá que el ingreso al establecimiento implica la aceptación de este reglamento.

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